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Votre Secrétaire Outlook Express

Oh! si on avait tous un(e) gentil(le) secrétaire à notre service pour classer le courrier! Lorsque l'on utilise Outlook Express, il est simple de se créer un(e) secrétaire virtuel(le) qui pourra jeter les publicités non sollicitées, trier les messages, et plus encore... la seule chose qu'il(elle) ne fera pas, c'est le café!

Les règles sous Outlook Express

Les outils offerts par Outlook Express pour trier les courriels sont désignés sous le nom de "règles". Les possibilités qu'elles offrent sont nombreuses. Par exemple, si vous voulez bloquer tous les messages provenant d'un expéditeur qui a la fâcheuse manie de vous envoyer des publicités quotidiennement, vous pouvez ajouter son adresse de courriel dans votre "liste des expéditeurs bloqués". Pour ce faire, allez dans le menu Outils/Règles de message/liste des expéditeurs bloqués.

Cliquez sur ajouter.

Vous tapez ensuite l'adresse de l'expéditeur que vous souhaitez bloquer, et vous cochez les éléments que vous souhaitez bloquer. Puis vous cliquez sur ok

Et voilà! Vous ne serez plus jamais embêté par cet expéditeur, à moins bien sûr qu'il n'utilise une adresse différente pour vous écrire...

Mais le miracle ne s'arrête pas là! Vous pouvez créer toutes sortes de règles qui vous permettront de classer votre courrier de façon vraiment efficace. Une des utilisations les plus classiques est de transférer automatiquement dans un dossier précis tous les courriels envoyés par vos amis, et dans un autre, ceux provenant de vos collègues de travail.

Mais vous pouvez aussi faire preuve d'originalité! Par exemple, il pourrait être intéressant de classer tous les messages où apparaissent les mots "Internet" et "Web" dans un dossier particulier nommé "Actualités d'Internet" par exemple...

Un petit truc de sécurité

Une règle à adopter est de transférer automatiquement dans un dossier tous les messages munis d'une pièce jointe. Ainsi, si plusieurs messages comportant une pièce jointe proviennent d'expéditeurs inconnus, vous pourrez mieux décider quels messages conserver. La meilleure protection contre les virus est encore de détruire les messages suspects! Ce truc évite d'ouvrir systématiquement tous les messages entrants, quelques secondes seulement après leur arrivée dans votre boîte aux lettres. Combien d'internautes de votre connaissance ont reçu un courriel infecté par un virus et, quelques minutes plus tard, un autre courriel pour les prévenir du danger d'infection?

Plus...

Si vous souhaitez plus d'informations sur les règles à appliquer avec Outlook Express, lisez les astuces proposées sur le site Arobase.org

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